Pendaftar Lebih Banyak, Arus Kas Masuk Lebih Cepat
Perluas jangkauan pendaftar tanpa biaya cetak formulir, maksimalkan kuota lewat gelombang Open House berbatas waktu, dan percepat pemasukan tunai secara digital.
Gelombang 1 Dibuka 👋
Lihat Pendaftar
Mengapa Banyak Sekolah Beralih dari Jual Formulir Cetak ke SPMB Online?
Menjual formulir kertas di loket sekolah menguras anggaran cetak dan membatasi jumlah pendaftar, sedangkan pendaftaran online membuka jangkauan yang jauh lebih luas dengan biaya operasional jauh lebih hemat.
Cara Lama: Jual Formulir Cetak di Sekolah
-
Formulir cetak sering sisa dan menguras anggaran. Sekolah mencetak ratusan map serta bundel formulir setiap tahun, namun banyak yang tidak terjual dan menumpuk di gudang saat pendaftaran tutup.
-
Jangkauan pendaftar terbatas jarak. Calon siswa dari luar kecamatan atau luar kota urung mendaftar karena orang tua harus izin kerja hanya untuk membeli formulir fisik di loket sekolah.
-
Pemasukan dana pendaftaran lambat terkumpul. Pembayaran formulir dan uang pangkal baru masuk mendekati tahun ajaran baru karena penagihan serta pemeriksaan bukti transfer masih manual.
-
Rekap panitia lambat dan rawan salah ketik. Guru dan staf TU habis waktu menyalin biodata tulisan tangan ke Excel sambil memeriksa tumpukan fotokopi berkas satu per satu.
Sekarang: SPMB Online Software Sekolah
-
Tanpa biaya cetak dan bebas formulir sisa. Formulir terbit secara digital saat calon siswa mendaftar, sehingga tidak ada lagi anggaran cetak kertas yang terbuang.
-
Pendaftaran buka 24 jam dari mana saja. Tautan pendaftaran bisa dipasang di Instagram, brosur digital, dan WhatsApp agar orang tua dari wilayah mana pun bisa langsung mendaftar lewat ponsel.
-
Gelombang Open House memacu pendaftar lebih awal. Pendaftar tercepat otomatis mendapatkan potongan biaya lebih besar, mendorong orang tua segera mengunci kursi sejak gelombang pertama.
-
Dana pendaftaran langsung masuk ke kas sekolah. Pembayaran formulir dan daftar ulang melalui Virtual Account maupun QRIS tercatat otomatis detik itu juga tanpa rekap manual.
Siapa Cepat Mendaftar, Dapat Diskon Lebih Besar
Buka gelombang pendaftaran dengan waktu dan kuota terbatas. Orang tua terdorong mendaftar lebih awal dari HP, kuota cepat penuh, dan uang tunai langsung masuk ke kas sekolah.
Fitur Lengkap Pendukung Kecepatan & Efisiensi Panitia SPMB
Setiap fitur dirancang untuk memperluas jangkauan pendaftar, mempercepat arus kas masuk, dan memangkas beban administrasi panitia.
Gelombang Open House & Diskon Bertingkat
Atur jadwal gelombang berbatas waktu dan kuota kursi. Berikan potongan biaya khusus bagi pendaftar tercepat untuk memacu penutupan kuota lebih awal.
Pembayaran Digital Instan (VA & QRIS)
Tagihan formulir dan daftar ulang dilengkapi nomor Virtual Account bank serta QRIS. Begitu dibayar, dana pendaftaran langsung tercatat lunas dan formulir terbuka otomatis.
Pendaftaran Online Jangkauan Luas
Tanpa cetak formulir fisik. Orang tua dari dalam maupun luar kota cukup membuka tautan resmi sekolah dari ponsel untuk mendaftar kapan saja.
Unggah & Verifikasi Berkas Tanpa Map Kertas
Panitia memeriksa unggahan KK, Akta Kelahiran, dan pasfoto langsung dari layar. Jika ada dokumen yang kurang jelas, kirim catatan perbaikan ke WhatsApp pendaftar.
Notifikasi & Pengumuman via WhatsApp
Bukti pendaftaran, pengingat batas waktu diskon gelombang, jadwal tes observasi, hingga surat kelulusan terkirim otomatis ke nomor WhatsApp orang tua.
Pantauan Kuota, Asal Sekolah & Kas Masuk
Kepala sekolah dan yayasan dapat memantau grafik pendaftar harian, sisa kuota gelombang, sebaran sekolah asal, serta total uang masuk secara real-time.
Alur Pendaftaran Cepat dari Promosi hingga Kas Masuk
Empat langkah ringkas yang memudahkan orang tua mengunci kuota lebih cepat dan menghemat waktu kerja panitia sekolah.
Daftar Online & Kunci Kuota Gelombang
Orang tua membuka halaman resmi sekolah dari HP, memilih gelombang yang aktif (misal Open House), dan membayar biaya formulir via VA atau QRIS.
Isi Biodata & Unggah Berkas dari Rumah
Begitu pembayaran terkonfirmasi otomatis, calon siswa melengkapi biodata dan mengunggah dokumen persyaratan tanpa harus datang ke loket sekolah.
Verifikasi Cepat & Pengumuman Seleksi
Panitia memverifikasi kelengkapan berkas di layar dan menjadwalkan tes/observasi. Pengumuman kelulusan terkirim serentak ke WhatsApp orang tua.
Pelunasan Digital & Masuk Buku Induk
Orang tua melunasi daftar ulang sesuai potongan gelombang yang didapat, lalu data siswa dipindahkan ke buku induk siswa aktif dengan satu klik.
Terhubung Langsung dengan Keuangan & Buku Induk Sekolah
Setiap transaksi pendaftaran dan biodata siswa baru langsung mengalir ke modul keuangan dan kesiswaan tanpa kerja dua kali.
Pencatatan Kas & Keuangan Otomatis
Seluruh penerimaan uang formulir, uang pangkal, dan seragam dari pembayaran VA maupun QRIS otomatis tercatat rapi di buku kas bendahara sekolah.
Data Induk Kesiswaan & Rombel
Begitu daftar ulang lunas, biodata lengkap siswa, data orang tua, dan lampiran dokumen langsung masuk ke buku induk tanpa staf TU perlu mengetik ulang.
Pemberitahuan WhatsApp Otomatis
Sistem mengirimkan rincian akun pendaftaran, tanda terima pembayaran digital, jadwal tes, hingga surat kelulusan langsung ke WhatsApp wali murid.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai SPMB Online
Jawaban atas berbagai hal yang sering ditanyakan oleh kepala sekolah, pengurus yayasan, dan panitia penerimaan murid baru.
Bagaimana cara kerja fitur gelombang pendaftaran berbatas waktu (Open House) dengan diskon otomatis?
Panitia sekolah dapat membuka gelombang khusus seperti Open House atau Early Bird dengan batas waktu dan batas kuota kursi tertentu. Calon siswa yang mendaftar lebih cepat otomatis mendapatkan potongan biaya pangkal atau diskon lebih besar, lalu tarif akan beralih otomatis ke gelombang berikutnya begitu kuota atau batas waktu berakhir.
Seberapa cepat dana pendaftaran dari calon siswa masuk ke kas sekolah?
Begitu orang tua calon siswa membayar biaya formulir atau daftar ulang melalui Virtual Account bank maupun QRIS, pembayaran langsung terverifikasi otomatis detik itu juga. Dana pendaftaran dapat diterima sekolah lebih awal sejak gelombang pertama dibuka tanpa menunggu rekapitulasi manual.
Apakah sekolah masih perlu mencetak map dan bundel formulir kertas?
Tidak perlu. Seluruh proses pembelian formulir, pengisian biodata, hingga unggah berkas berlangsung secara digital dari ponsel orang tua. Sekolah menghemat anggaran cetak jutaan rupiah dan bebas dari risiko formulir cetak yang tersisa di akhir masa pendaftaran.
Bagaimana jika ada orang tua calon siswa yang tetap datang langsung ke sekolah?
Panitia tetap dapat melayani pendaftar yang datang langsung ke sekolah. Petugas cukup menginputkan data melalui layar panitia sehingga kuota gelombang, pembayaran, dan biodata pendaftar luring maupun daring tercatat di satu pusat data yang sama.
Bagaimana cara memindahkan pendaftar yang sudah lulus menjadi siswa aktif?
Setelah calon siswa dinyatakan diterima dan melunasi daftar ulang, staf tata usaha dapat memindahkan datanya ke buku induk siswa aktif dan pembagian kelas dengan satu klik tanpa mengetik ulang biodata dari awal.
Jelajahi Fitur Unggulan Lainnya
Seluruh bagian di bawah ini saling terhubung untuk mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar dan administrasi di sekolah Anda.
Keuangan & Pembayaran Sekolah
Pengelolaan SPP, tagihan pendidikan, kuitansi WhatsApp, dan laporan bendahara.
Akademik & Kurikulum
Jadwal pelajaran, RPP generator AI, pengolahan nilai guru, dan e-Rapor Kurikulum Merdeka & K13.
Kesiswaan & Presensi
Presensi cloud wajah/fingerprint/RFID, pembagian kelas, pelanggaran siswa & BK, hingga buku induk.
Pengelolaan Kantin Digital
Transaksi nontunai dengan kartu pelajar yang terhubung langsung ke keuangan sekolah.
Ujian Online (CBT)
Ujian berbasis komputer & HP: hemat biaya cetak soal, paste rumus dari Word, dan koreksi nilai otomatis.
Perpustakaan Digital
Katalog OPAC online, sinkronisasi E-Book SIBI, migrasi SLiMS, sirkulasi barcode, dan laporan akreditasi SNP.