Pembayaran SPP Lebih Mudah, Dana Sekolah Masuk Otomatis
Kelola pembayaran SPP dan uang saku siswa/santri melalui 13+ kanal pembayaran digital. Dana diteruskan langsung ke rekening resmi sekolah, sementara setiap transaksi tercatat dan direkonsiliasi secara otomatis.
Dilengkapi pembukuan kas masuk dan keluar, seluruh aktivitas keuangan sekolah menjadi lebih transparan, tertata, dan mudah dikendalikan.
4 Kendala Keuangan Sekolah & Pesantren yang Langsung Teratasi
Empat persoalan administrasi yang paling sering menguras waktu bendahara sekolah dan pengurus pondok pesantren setiap bulan, beserta cara menyelesaikannya.
Bendahara kewalahan memeriksa ratusan foto bukti transfer di WhatsApp
Setiap awal bulan, staf keuangan harus mencocokkan tangkapan layar struk transfer wali murid dengan mutasi rekening koran satu per satu yang menyita waktu kerja dan rawan selisih.
Verifikasi pembayaran otomatis saat orang tua melunasi tagihan
Begitu wali murid membayar lewat Virtual Account, QRIS, atau minimarket, sistem langsung menandai tagihan lunas detik itu juga dan mengirimkan kuitansi resmi ke WhatsApp.
Kiriman uang saku santri luar daerah bercampur dengan rekening SPP pondok
Di pondok pesantren yang siswanya berasal dari luar daerah, transfer uang saku manual ke rekening pondok sulit dilacak milik siapa dan memicu antrean saat santri mengambil uang tunai.
Dompet digital santri terpisah dan terkontrol dari HP orang tua
Orang tua cukup top-up lewat Payment Gateway, saldo langsung masuk ke kartu dompet digital anaknya tanpa merepotkan bendahara, dan transaksi belanja santri terpantau dari ponsel orang tua.
Kekhawatiran dana pembayaran mengendap atau lambat masuk ke kas sekolah
Yayasan dan kepala sekolah membutuhkan kepastian bahwa dana SPP serta uang pangkal yang dibayarkan wali murid cepat diterima di rekening resmi sekolah untuk kebutuhan operasional.
Pencairan dana (settlement) langsung ke rekening resmi sekolah
Seluruh transaksi diproses melalui infrastruktur Payment Gateway berizin Bank Indonesia dengan pencairan terjadwal langsung ke rekening bank milik sekolah atau yayasan.
Catatan kas masuk dan kas keluar tercecer di banyak file Excel
Penerimaan SPP, dana bantuan operasional, dan pengeluaran harian dicatat di file terpisah sehingga laporan keuangan bulanan untuk yayasan sering terlambat dan sulit diaudit.
Pembukuan arus kas satu pintu yang rapi, transparan, dan akuntabel
Seluruh kas masuk dan kas keluar operasional tercatat dalam satu buku kas umum terpadu yang menyajikan posisi saldo kas secara langsung dan laporan siap cetak kapan saja.
Kirim Uang Saku Semudah Isi Pulsa, Tanpa Repot Titip Ke Pengurus Pondok
Santri tidak perlu lagi mengantre ambil uang tunai atau takut uang sakunya hilang di asrama. Begitu orang tua mengisi saldo dari ponsel, anak langsung bisa berbelanja dengan kartunya sesuai batas jajan harian yang diatur orang tua.
Isi saldo uang saku 24 jam lewat Virtual Account bank atau QRIS, otomatis masuk tanpa konfirmasi manual.
Orang tua bebas mengatur batas belanja harian anak dan melihat rincian jajan secara langsung.
Aman dari risiko uang tunai hilang di asrama; cukup tap kartu pelajar saat berbelanja di kantin pondok.
Mutasi uang saku terpisah rapi dari kas SPP sekolah dan terekonsiliasi otomatis oleh sistem.
Catat Kas Masuk dan Keluar Tanpa Ribet, Laporan Yayasan Siap Kapan Saja
Setiap penerimaan maupun pengeluaran operasional tercatat berbasis kode akun sekolah, dilengkapi persetujuan berjenjang hingga Neraca Saldo yang otomatis seimbang. Klik poin di bawah untuk melihat tampilannya:
| NO. | AKSI | KODE TRANSAKSI | AKUN HARTA | TANGGAL | NOMINAL | DIAJUKAN OLEH | STATUS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | TRX202611040001 | 1.01.3 - Saldo Bank BSI | 04-11-2026 | Rp 400.000 | Siti Aminah, S.E. | PENGAJUAN ULANG | |
| 2 | TRX202610260003 | 1.01.2 - Saldo Bank Jatim | 26-10-2026 | Rp 30.000.000 | Rina Wulandari | TERTUNDA | |
| 3 | TRX202610260002 | 1.01.2 - Saldo Bank Jatim | 26-10-2026 | Rp 20.000.000 | Rina Wulandari | TERTUNDA | |
| 4 | TRX202610260001 | 1.01.2 - Saldo Bank Jatim | 26-10-2026 | Rp 400.000 | Siti Aminah, S.E. | PERBAIKAN | |
| 5 | TRX202610230001 | 1.01.1 - Kas | 23-10-2026 | Rp 5.000.000 | Dedi Kurniawan | TERTUNDA | |
| Total Pengajuan Penerimaan | Rp 55.800.000 | ||||||
| NO. | AKSI | KODE TRANSAKSI | AKUN PENGELUARAN | TANGGAL | NOMINAL | DIAJUKAN OLEH | DISETUJUI OLEH | TGL. DISETUJUI |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | EXP202610190001 | 5.01.6 - Beli Soal Ujian | 22-10-2026 | Rp 50.000 | Rina Wulandari | Drs. Hendra Wijaya | 19-10-2026 09:06 | |
| 2 | EXP202610190003 | 5.01.1 - Bisyarah Guru | 21-10-2026 | Rp 2.500.000 | Siti Aminah, S.E. | Drs. Hendra Wijaya | 19-10-2026 14:44 | |
| 3 | EXP202610200001 | 5.01.1 - Bisyarah Guru | 20-10-2026 | Rp 1.000.000 | Siti Aminah, S.E. | Drs. Hendra Wijaya | 20-10-2026 13:18 | |
| 4 | EXP202610190002 | 6.01.14 - Pembayaran Aplikasi | 18-10-2026 | Rp 500.000 | Dedi Kurniawan | Drs. Hendra Wijaya | 19-10-2026 12:22 | |
| 1 | TRX202610200001 | 1.01.5 - Kas Kasir | 20-10-2026 | Rp 2.000.000 | Siti Aminah, S.E. | Drs. Hendra Wijaya | 20-10-2026 15:08 | |
| 2 | TRX202610130001 | 1.01.2 - Saldo Bank Jatim | 09-10-2026 | Rp 200.000 | Rina Wulandari | Drs. Hendra Wijaya | 13-10-2026 09:24 | |
| Total Pengeluaran Disetujui | Rp 4.050.000 | |||||||
| NO. | NAMA AKUN | SALDO AWAL | MUTASI DEBIT | MUTASI KREDIT | SALDO AKHIR DEBIT | SALDO AKHIR KREDIT |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.01.1 - Kas | 0 | 280.000 | 220.000 | 60.000 | 0 |
| 2 | 1.01.2 - Saldo Bank Jatim | 0 | 200.000 | 2.000.000 | 0 | 1.800.000 |
| 3 | 1.01.3 - Saldo Bank BSI | 0 | 0 | 500.000 | 0 | 500.000 |
| 4 | 1.01.5 - Kas Kasir | 0 | 4.000.000 | 1.030.000 | 2.970.000 | 0 |
| 5 | 4.0.1 - PENDAPATAN SERAGAM | 0 | 0 | 1.000.000 | 0 | 1.000.000 |
| 6 | 4.01.02 - Pencairan BOSREG | 0 | 0 | 200.000 | 0 | 200.000 |
| 7 | 4.01.34 - Pembayaran Uang Pangkal | 0 | 0 | 2.000.000 | 0 | 2.000.000 |
| 8 | 5.01.1 - Bisyarah Guru | 0 | 3.500.000 | 0 | 3.500.000 | 0 |
Fitur Lengkap Pendukung Kemudahan Bendahara & Yayasan
Seluruh instrumen pembayaran digital, dompet siswa, hingga pembukuan kas dirancang saling terhubung dalam satu sistem.
Payment Gateway Banyak Kanal Bayar
Dukung pembayaran melalui Virtual Account 8 bank nasional, QRIS semua dompet digital, serta gerai Indomaret, Alfamart, dan Kantor Pos di seluruh Indonesia.
Settlement Langsung ke Rekening Sekolah
Dana pembayaran biaya pendidikan langsung diteruskan (settlement) ke rekening bank resmi milik sekolah atau yayasan secara terjadwal dan aman.
Dompet Digital & Kontrol Uang Saku
Solusi uang saku santri luar daerah: top-up via Payment Gateway langsung masuk ke kartu siswa, lengkap dengan kontrol batas jajan harian dari HP orang tua.
Pembukuan Kas Masuk & Keluar
Catat seluruh pemasukan dan pengeluaran operasional sekolah lengkap dengan kategori pos anggaran serta lampiran bukti transaksi.
Rekonsiliasi Cepat & Laporan Akuntabel
Buku kas umum, rekapitulasi realisasi anggaran, dan daftar usia piutang (aging) tersusun otomatis secara transparan untuk laporan kepala sekolah dan yayasan.
Pengingat Tagihan & Kuitansi WhatsApp
Kirim pengingat jatuh tempo secara otomatis ke WhatsApp orang tua, diikuti kuitansi digital resmi begitu pembayaran lunas.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Keuangan & Dompet Siswa
Jawaban atas berbagai pertanyaan dari kepala sekolah, pengurus yayasan, pimpinan pondok pesantren, dan bendahara sekolah.
Apakah tagihan yang bisa diatur di aplikasi ini hanya untuk SPP bulanan saja?
Bisa untuk seluruh jenis biaya pendidikan di luar SPP bulanan. Sekolah bebas membuat dan mengatur berbagai jenis tagihan sesuai kebutuhan, baik tagihan rutin bulanan (SPP, uang makan asrama, katering, antar-jemput), tagihan tahunan atau daftar ulang (uang pangkal/gedung, seragam, buku paket), hingga biaya kegiatan insidental seperti ekstrakurikuler, wisuda, dan study tour. Setiap pos tagihan dapat diatur nominalnya per angkatan, per kelas, maupun khusus per siswa.
Bagaimana proses pencairan dana (settlement) dari Payment Gateway ke rekening sekolah?
Seluruh pembayaran biaya pendidikan maupun top-up uang saku melalui Virtual Account, QRIS, dan gerai minimarket diproses oleh mitra Payment Gateway resmi yang berizin dan diawasi Bank Indonesia. Dana yang masuk diteruskan (settlement) langsung ke rekening bank resmi milik sekolah atau yayasan sesuai jadwal kliring perbankan tanpa mengendap di pihak ketiga.
Bagaimana cara dompet digital siswa mengatasi masalah pengiriman uang saku di pondok pesantren atau sekolah berasrama?
Orang tua dari luar daerah tidak perlu lagi mentransfer uang saku ke rekening pengurus pondok yang sulit direkonsiliasi. Orang tua cukup melakukan top-up melalui Virtual Account atau QRIS dari ponsel, lalu saldo otomatis masuk ke dompet digital anaknya detik itu juga. Orang tua juga dapat memantau rincian belanja harian serta mengatur batas jajan harian anak dari aplikasi.
Apakah bendahara juga bisa mengelola pembukuan kas masuk dan kas keluar?
Bisa. Selain mencatat penerimaan SPP dan tagihan siswa secara otomatis, sistem ini dilengkapi fitur pembukuan arus kas masuk dan keluar. Bendahara dapat mencatat seluruh pemasukan non-SPP maupun pengeluaran operasional harian sekolah sehingga posisi saldo kas, mutasi kas masuk/keluar, dan laporan keuangan selalu rapi serta akuntabel.
Apa saja kanal pembayaran online yang tersedia bagi orang tua siswa?
Tersedia lebih dari 13 kanal pembayaran resmi, meliputi Virtual Account bank nasional (BCA, Mandiri, BNI, BRI, BSI, Danamon, CIMB Niaga, Bank Permata), QRIS standar nasional (m-Banking, GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja), serta gerai ritel Indomaret, Alfamart, dan Kantor Pos.
Bagaimana jika ada siswa penerima beasiswa, potongan saudara kandung, atau cicilan uang gedung?
Bendahara dapat mengatur tarif khusus per siswa maupun per kelompok, mulai dari potongan beasiswa prestasi, keringanan kakak-adik, hingga skema cicilan uang pangkal bertahap. Sistem akan menghitung sisa tagihan secara otomatis dan memperbarui status pelunasan setiap kali cicilan dibayarkan.
Jelajahi Fitur Unggulan Lainnya
Seluruh bagian di bawah ini saling terhubung untuk mendukung kelancaran kegiatan belajar mengajar dan administrasi di sekolah Anda.
SPMB Online
Penerimaan siswa baru secara daring, pemeriksaan berkas, dan seleksi gelombang.
Akademik & Kurikulum
Jadwal pelajaran, RPP generator AI, pengolahan nilai guru, dan e-Rapor Kurikulum Merdeka & K13.
Kesiswaan & Presensi
Presensi cloud wajah/fingerprint/RFID, pembagian kelas, pelanggaran siswa & BK, hingga buku induk.
Pengelolaan Kantin Digital
Transaksi nontunai dengan kartu pelajar yang terhubung langsung ke keuangan sekolah.
Ujian Online (CBT)
Ujian berbasis komputer & HP: hemat biaya cetak soal, paste rumus dari Word, dan koreksi nilai otomatis.
Perpustakaan Digital
Katalog OPAC online, sinkronisasi E-Book SIBI, migrasi SLiMS, sirkulasi barcode, dan laporan akreditasi SNP.