Kebijakan Privasi

Perlindungan Data & Kerahasiaan Pengguna

Pembaruan Terakhir: Oktober 2026 Sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022
Komitmen Utama PT. Sistem Sekolah Sukses: Kami memperlakukan kerahasiaan dan keamanan data institusi pendidikan sebagai prioritas tertinggi. Seluruh data sekolah, profil guru, nilai akademik siswa, dan riwayat transaksi SPP adalah 100% milik institusi sekolah bersangkutan dan tidak akan pernah diperjualbelikan kepada pihak mana pun.

1. Ketentuan Umum

Kebijakan Privasi ini mengatur bagaimana PT. Sistem Sekolah Sukses (selaku perusahaan pemilik dan pengembang platform produk Software Sekolah, selanjutnya disebut sebagai "Perusahaan", "Kami", "Sistem", atau "Platform") mengumpulkan, mengelola, mengolah, dan melindungi data pribadi serta informasi institusi yang diberikan oleh sekolah, yayasan, guru, staf tenaga kependidikan, siswa, dan orang tua/wali murid (disebut sebagai "Pengguna" atau "Sekolah").

Kebijakan ini disusun berdasarkan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia yang berlaku, khususnya Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

2. Kedudukan Hukum & Peran Para Pihak

Dalam ekosistem penggunaan layanan Software Sekolah:

  • Sekolah / Yayasan bertindak sebagai Pengendali Data Pribadi (Data Controller), yaitu pihak yang memiliki wewenang menentukan tujuan dan melakukan kendali atas pemrosesan data peserta didik, wali murid, dan tenaga kependidikan.
  • PT. Sistem Sekolah Sukses bertindak sebagai Prosesor Data Pribadi (Data Processor), yaitu pihak penyedia teknologi perangkat lunak yang memproses data semata-mata atas instruksi, kebutuhan operasional, dan kepentingan sah Sekolah.

3. Data yang Kami Proses

Untuk menunjang kelancaran sistem manajemen sekolah, jenis data yang diproses meliputi:

  1. Informasi Lembaga Pendidikan: Nama sekolah/yayasan, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), alamat, jenjang pendidikan, serta kontak penanggung jawab resmi.
  2. Data Siswa & Calon Siswa (SPMB): Nama lengkap, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Nomor Induk Kependudukan (NIK), tempat/tanggal lahir, kelas, presensi kehadiran, nilai asesmen formatif/sumatif, serta dokumen persyaratan pendaftaran.
  3. Data Orang Tua / Wali Murid: Nama orang tua/wali, nomor WhatsApp aktif, alamat email, serta catatan komunikasi kuitansi tagihan.
  4. Data Guru & Tenaga Kependidikan: Nama, NIP/NUPTK, mata pelajaran yang diampu, jadwal mengajar, dan data presensi.
  5. Data Transaksi Keuangan: Nomor Virtual Account, ID transaksi pembayaran SPP, nominal pembayaran, status pelunasan, serta riwayat kuitansi digital. Kami tidak menyimpan data kredensial rahasia seperti PIN ATM, password internet banking, atau kode OTP pengguna.

4. Perlindungan Khusus Data Anak di Bawah Umur

Sesuai dengan Pasal 25 UU PDP, pemrosesan data pribadi anak di bawah usia 18 tahun memerlukan persetujuan dari orang tua atau wali anak yang sah. Sekolah menjamin bahwa pengumpulan data peserta didik telah memperoleh persetujuan atau izin resmi dari orang tua/wali murid dalam rangka penyelenggaraan pendidikan formal.

5. Tujuan Pengolahan Data

Data yang tercatat pada sistem Software Sekolah hanya digunakan untuk:

  • Menjalankan fungsi akademik (pengelolaan kelas, presensi harian, penilaian Kurikulum Merdeka/K13, dan penerbitan e-Rapor).
  • Memfasilitasi modul SPMB online (verifikasi berkas dan penerimaan peserta didik baru).
  • Memfasilitasi rekonsiliasi kas masuk dan penagihan SPP/biaya sekolah otomatis via Virtual Account & QRIS.
  • Mengirimkan notifikasi resmi pengumuman sekolah dan tanda terima kuitansi pembayaran langsung ke WhatsApp wali murid.
  • Menyediakan layanan dukungan teknis, pemeliharaan keamanan, serta cadangan data (backup).

6. Hak Kepemilikan Data

Seluruh basis data sekolah merupakan hak milik eksklusif Sekolah yang bersangkutan. PT. Sistem Sekolah Sukses dan platform Software Sekolah dilarang keras dan tidak akan pernah:

  • Menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data Pengguna kepada pihak ketiga mana pun.
  • Memanfaatkan data siswa atau wali murid untuk penawaran pinjaman online, periklanan komersial pihak ketiga, atau kampanye pemasaran di luar persetujuan tertulis Sekolah.

7. Keamanan & Penyimpanan Data

Kami menerapkan standar keamanan informasi industri untuk melindungi data dari akses tanpa hak, kehilangan, atau perusakan:

  • Enkripsi Jaringan: Seluruh pertukaran data antara browser Pengguna dan server dilindungi dengan enkripsi SSL/TLS (HTTPS).
  • Isolasi Basis Data: Data masing-masing sekolah tersimpan secara aman dalam arsitektur yang terisolasi untuk mencegah kebocoran antar-institusi.
  • Pencadangan Berkala: Kami menjalankan prosedur pencadangan otomatis harian (automated daily backup) guna mengantisipasi bencana sistem (disaster recovery).

8. Pihak Ketiga & Mitra Pembayaran Resmi

Dalam modul keuangan, Software Sekolah terhubung dengan mitra Payment Gateway resmi yang berizin dan diawasi oleh Bank Indonesia (termasuk jaringan perbankan BCA, Mandiri, BNI, BRI, BSI, Danamon, CIMB Niaga, PermataBank, QRIS, DOKU, serta gerai Indomaret, Alfamart, dan Pos Indonesia). Data yang diteruskan ke mitra pembayaran terbatas hanya pada parameter transaksi yang diperlukan untuk menerbitkan nomor Virtual Account dan mencocokkan konfirmasi pelunasan.

9. Hak Sekolah & Kontak Narahubung

Sesuai regulasi UU PDP, Sekolah memiliki hak untuk mengakses data, melakukan pemutakhiran, mencadangkan arsip mandiri, maupun meminta penghapusan akun serta data jika masa kontrak layanan telah berakhir.

Untuk pertanyaan, permohonan informasi, atau klarifikasi terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi tim kami melalui: