Saatnya Perpustakaan Sekolah Beralih ke Sistem Digital

Satukan pengelolaan buku fisik dan koleksi digital dalam satu platform perpustakaan modern. Siswa dan guru bisa mengakses katalog, memesan buku, dan membaca e-book secara online.

Inventarisasi buku cetak, barcode & migrasi data SLiMS Katalog OPAC online & integrasi E-Book SIBI Kemendikdasmen Transaksi peminjaman otomatis & laporan akreditasi sekolah
app.softwaresekolah.com/perpustakaan/index.php
MENU UTAMA
Dashboard
Pengaturan
Anggota
Pengolahan
Sirkulasi
Connectivity
SMA HARAPAN BANGSA
B
Bagus PratamaPetugas Perpus
Panduan Langkah Awal Pengguna Inisialisasi master data, import koleksi & SIBI hingga sirkulasi & OPAC siap pakai.
Panduan Lengkap
Selamat Datang, Bagus Pratama! ๐Ÿ‘‹
Cakupan: SMA HARAPAN BANGSA
1.240
Total Judul Koleksi
Buka Katalog Buku
Ringkasan Statistik Koleksi Statistik data koleksi fisik, digital, dan sirkulasi
SMA HARAPAN BANGSA
1.240 Total Judul
3.680 Eksemplar Fisik
320 E-Book Digital
842 Anggota Aktif
320 E-Book Terverifikasi Cloud 64 Peminjaman Berjalan
Menu Pintasan Cepat
Input Koleksi
Katalog Buku
Sirkulasi
Anggota
OPAC Publik
Unggah Digital
Import SIBI
Rekapitulasi Koleksi Berdasarkan Klasifikasi DDC (000 โ€“ 900) Standar Dewey Decimal Classification
000 Karya Umum, Komputer & Informasi
248 Judul (20%)
300 Ilmu-Ilmu Sosial & Pendidikan
434 Judul (35%)
400 Bahasa & Linguistik
223 Judul (18%)
500 Sains & Matematika
335 Judul (27%)

4 Kendala Pengelolaan Perpustakaan Sekolah & Cara Mengatasinya

Dirancang untuk memangkas pekerjaan manual pustakawan sekaligus memudahkan siswa membaca koleksi cetak maupun digital dari mana saja.

Input ribuan buku baru & pindah data lama memakan waktu berbulan-bulan

Pustakawan kewalahan jika harus mengetik ulang daftar buku dari aplikasi SLiMS, menginput Excel satu per satu, atau mengunduh buku paket Kurikulum Merdeka secara manual.

Sinkronisasi E-Book SIBI Kemendikdasmen & Migrasi Langsung dari SLiMS

Tarik katalog buku teks dan panduan guru resmi SIBI secara otomatis, pindahkan database lama dari SLiMS, atau unggah ribuan data buku fisik sekaligus lewat template Excel.

Katalog buku hanya bisa dicari lewat satu komputer di ruang perpustakaan

Siswa harus mengantre di komputer perpustakaan atau berkeliling rak hanya untuk mengecek apakah buku pelajaran atau novel yang dicari sedang tersedia atau dipinjam.

Katalog OPAC Publik Berbasis Web Lengkap dengan Booking Online 2x24 Jam

Siswa cukup membuka katalog OPAC dari browser ponsel atau laptop tanpa instal aplikasi tambahan untuk mencari judul, mengecek stok rak, dan memesan buku fisik sebelum diambil di perpustakaan.

File PDF e-book berukuran besar & tulisannya terlalu kecil saat dibuka di layar HP

Membaca file PDF ratusan halaman di layar ponsel membuat mata cepat lelah karena harus terus melakukan perbesaran layar dan menghabiskan banyak kuota data siswa.

Tampilan Baca E-Book Menyesuaikan Layar HP & Tersedia Format PDF

Teks e-book otomatis mengikuti lebar layar ponsel dan ukuran hurufnya bisa diatur agar nyaman dibaca tanpa perlu zoom berulang kali. Siswa juga tetap bisa membuka dokumen PDF aslinya.

Hitung denda sering terhitung saat hari libur & repot menyusun borang akreditasi

Pencatatan sirkulasi manual rawan keliru menghitung denda keterlambatan saat libur sekolah, serta menyulitkan rekapitulasi rasio koleksi saat visitasi akreditasi tiba.

Hitung Denda Otomatis Tanpa Hari Libur & Laporan Akreditasi Siap Cetak

Peminjaman buku lebih cepat dengan scan barcode. Perhitungan denda otomatis melewati hari libur sekolah, dilengkapi pantauan tanggungan buku siswa serta laporan akreditasi perpustakaan siap unduh.

Satu Alur Terpadu untuk Siswa dan Petugas Perpustakaan

Dari presensi kunjungan di pintu masuk, pencarian buku di katalog OPAC, aktivitas membaca, hingga rekapitulasi laporan, semuanya berjalan otomatis dalam satu sistem.

Ilustrasi Alur Proses Lengkap Perpustakaan Sekolah: Presensi Buku Tamu, Pencarian Katalog OPAC, Aktivitas Membaca Siswa, Sinkronisasi Cloud, hingga Dashboard Pustakawan
1
Presensi Buku Tamu Tap RFID & Scan Wajah
2
Katalog OPAC Online Cari Koleksi & Booking
3
Baca Buku Fisik & e-Book Ruang Baca & Perangkat Siswa
4
Dashboard Pustakawan Peminjaman & Laporan

Kelengkapan Fitur Pengolahan, Sirkulasi & Standar Akreditasi

Seluruh menu dari Dashboard Perpustakaan dan Katalog OPAC dirancang memenuhi kebutuhan operasional pustakawan setiap hari.

Sinkronisasi E-Book SIBI & Migrasi SLiMS

Dilengkapi fitur Sinkronisasi E-Book SIBI resmi Kemendikdasmen, unggah koleksi digital mandiri, import buku fisik via Excel, serta Migrasi Data SLiMS tanpa ketik ulang.

Penataan Rak Buku, Cetak Label & Barcode

Kelompokkan buku berdasarkan kategori bidang ilmu dan lokasi rak secara rapi, lengkap dengan fitur cetak otomatis Label Punggung Buku serta Stiker Barcode Koleksi.

Katalog OPAC Online & Pembaca E-Book

Katalog online yang langsung bisa dibuka dari browser HP atau laptop tanpa instal aplikasi tambahan, dilengkapi pembaca e-book nyaman di layar ponsel serta ulasan buku dari siswa.

Peminjaman Barcode & Hitung Denda Otomatis

Proses peminjaman, pengembalian, dan antrean Booking Online 2x24 jam. Perhitungan denda keterlambatan otomatis mengecualikan jadwal libur sekolah.

Kartu Anggota & Presensi Buku Tamu

Cetak kartu anggota perpustakaan untuk siswa, guru, dan pegawai, catat kehadiran pengunjung lewat Presensi Buku Tamu harian, serta pantau tanggungan buku yang belum dikembalikan.

Statistik Minat Baca & Laporan Akreditasi

Rekam otomatis aktivitas baca e-book siswa serta sajikan rekapitulasi jumlah koleksi, kunjungan, dan peminjaman sesuai standar akreditasi perpustakaan sekolah.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Perpustakaan Digital & OPAC

Jawaban atas berbagai pertanyaan dari kepala perpustakaan, pustakawan sekolah, wakil kepala sekolah bidang kurikulum, dan tim akreditasi.

Apakah data buku lama dari aplikasi SLiMS atau file Excel bisa dipindahkan ke sistem ini?

Bisa. Modul Pengolahan menyediakan menu khusus Migrasi Data SLiMS dan Import Buku Fisik dari file Excel. Seluruh data judul buku, pengarang, penerbit, kategori bidang ilmu, letak rak, hingga daftar eksemplar langsung masuk ke sistem tanpa perlu mengetik ulang satu per satu.

Bagaimana cara menambahkan koleksi e-book resmi dari SIBI Kemendikdasmen?

Petugas perpustakaan cukup membuka menu Sinkronisasi E-Book SIBI atau Import E-Book SIBI pada modul Pengolahan. Katalog buku teks utama dan buku panduan guru Kurikulum Merdeka dari Pusat Perbukuan otomatis tersinkron lengkap dengan sampul buku, nama pengarang, kategori buku, serta file e-book siap baca.

Bagaimana tampilan saat siswa membaca e-book melalui layar ponsel?

Saat siswa mengklik tombol Baca di Katalog OPAC, tersedia dua pilihan tampilan membaca. Mode Baca Teks Digital otomatis menyesuaikan susunan kalimat dengan lebar layar ponsel atau tablet, mendukung pengaturan ukuran huruf, dan menghemat kuota internet. Sementara mode Buka / Unduh Dokumen PDF menampilkan halaman persis seperti buku cetak untuk layar lebar atau kebutuhan baca offline.

Apakah siswa perlu menginstal aplikasi tambahan untuk membuka Katalog OPAC di HP?

Tidak perlu instal aplikasi tambahan. Katalog Perpustakaan (OPAC) berbasis web yang ringan dan bisa langsung dibuka melalui browser ponsel Android, iPhone, tablet, maupun laptop. Siswa cukup masuk menggunakan NIS dan kata sandi akun sekolah mereka.

Bagaimana aturan peminjaman e-book eksklusif di Rak Buku Digital Saya dan booking buku fisik?

Untuk e-book berlisensi eksklusif sekolah, siswa meminjam buku ke dalam Rak Buku Digital Saya dan masa pinjamnya akan berakhir otomatis saat waktu berlaku habis tanpa risiko denda keterlambatan. Untuk buku cetak fisik, siswa dapat melakukan Booking Online dari rumah dan mengambil bukunya di meja sirkulasi perpustakaan dalam batas waktu 2x24 jam.

Bagaimana perhitungan denda keterlambatan jika melewati hari libur dan bagaimana laporan akreditasinya?

Sistem menghitung tanggal jatuh tempo dan denda keterlambatan secara otomatis dengan mengecualikan hari libur nasional maupun libur kalender akademik yang diatur di menu Pengaturan Hari Libur. Untuk kebutuhan visitasi asesor, tersedia menu Laporan Akreditasi yang merangkum jumlah koleksi per bidang ilmu, kunjungan buku tamu, statistik peminjaman, dan aktivitas baca digital siswa.

Konsultasi Gratis