Presensi Cloud Tanpa PC Server, Administrasi Siswa Tertata Rapi

Hubungkan mesin absensi scan wajah, sidik jari, dan kartu RFID berbagai merk langsung ke internet tanpa komputer penghubung di sekolah. Seluruh catatan kehadiran, pembagian kelas, poin pelanggaran siswa, hingga buku induk dan alumni terkelola dalam satu sistem.

Mesin absensi Cloud Push (Wajah, Fingerprint & RFID) tanpa PC server Pantau kehadiran & pengajuan izin online di Aplikasi Siswa & Orang Tua Administrasi utuh: pembagian kelas, pelanggaran siswa, ekskul hingga alumni
app.softwaresekolah.com/kesiswaan/analitik
MENU KESISWAAN
Statistik Siswa
Rasio Rombel
Presensi Cloud
Pelanggaran Siswa
Ekskul & Prestasi
Buku Induk
SMA HARAPAN BANGSA
4 Mesin Cloud Aktif
BS
Budi SantosoWakasek Kesiswaan
Total Siswa Aktif
1.842
↑ +6,8% dari TA 2025/26
Rasio Rombel
1 : 32
58 Rombel · Ideal (≤36)
Presensi Hari Ini
98,4%
1.812 Hadir · 14 Izin Online
Pelanggaran Siswa
12 Kasus
94,2% Tertib (0 Poin)
Pertumbuhan Siswa (Rekap 5 Tahun) Tren populasi siswa aktif & komposisi Putra/Putri
Putra Putri
1.480
2022/23
1.560
2023/24
1.650
2024/25
1.725
2025/26
1.842
2026/27
Siap unduh tabel Rekap 5 Tahun (Akreditasi) +24,4% (5 Thn)
Rasio & Sebaran Rombel Keterisian kursi per tingkat
96% Terisi
Kelas X (20 Rombel) 640 Siswa · 1:32
Kelas XI (19 Rombel) 608 Siswa · 1:32
Kelas XII (19 Rombel) 594 Siswa · 1:31
Putra: 942 (51,1%) Putri: 900 (48,9%)
Cloud Push: Gerbang Wajah (982) · Sidik Jari (118) · Kartu RFID (712)
Mutasi Bulan Ini: +3 Masuk · 1 Pindah
Presensi Siswa Scan Wajah, Sidik Jari, dan Kartu RFID Terhubung Langsung ke Cloud dan Aplikasi Siswa & Wali Murid

Scan di Gerbang Sekolah, Data Langsung Masuk Cloud Tanpa PC Server

Staf TU tidak perlu lagi menyalakan satu komputer khusus setiap pagi hanya untuk menarik log mesin absen atau menyalin data kehadiran pakai flashdisk.

01

Bebas Pilih Merk Mesin (Wajah, Sidik Jari & RFID)

Mendukung berbagai perangkat absensi berteknologi Cloud Push yang langsung mengirim log kehadiran via internet sekolah.

02

Pantau Hadir & Ajukan Izin dari Aplikasi di HP

Orang tua dapat mengecek riwayat hadir/telat bulanan sekaligus mengirim pengajuan izin sakit langsung dari ponsel tanpa surat kertas.

03

Rekap Absensi Siswa, Ekskul & Shift Pegawai

Data kehadiran harian, mingguan, dan tahunan otomatis tersambung ke lembar absensi e-Rapor serta rekap kehadiran shift guru/karyawan.

Dari Pembagian Kelas hingga Pembinaan BK, Semua Administrasi Siswa Satu Pintu

Tidak ada lagi buku poin yang tercecer di ruang BK atau penempatan kelas yang tumpang tindih. Klik poin di bawah untuk mencoba simulasinya:

SMA SOFTWARE SEKOLAH · Modul Kesiswaan & Aplikasi Siswa Tahun Pelajaran 2025/2026 | Semester Genap · Kelas X-1
KESISWAAN EVALUASI SISWA PEMBAGIAN KELAS (X-1)
Otomatis dari Daftar Ulang
Total Siswa Dalam Kelas (Pantauan Sebaran Rombel)
X-110
X-26
X-36
X-46
X-56
X-66
Data Siswa Belum Mempunyai Kelas 3 Siswa
No NIS Nama Siswa Pilih
1 20260036 MOHAMAD HASAN BISRI
2 20260052 SINTIA RAHMAWATI
3 20250030 CHRISTIAN CHANDRA
Data Siswa Pada Kelas X-1 10 Siswa Aktif
No NIS Nama Siswa Status
1 18777 ADRIEL TUBEN MAHESA X-1
2 18778 DWIKO SEBASTIAN ALBANIE P. X-1
3 18779 IMEL LIA FRANSISKA ADELIA X-1
4 202399 ARINA MAYSQUROTUL FILQIYAN X-1
Terkunci otomatis saat nilai & absensi masuk
Coba klik tombol biru "Masukkan ke Kelas X-1" untuk memindahkan siswa yang sudah daftar ulang ke dalam rombel.

Kelengkapan Administrasi Kesiswaan dari Hari Pertama Masuk hingga Lulus

Begitu siswa diterima saat daftar ulang SPMB, satu pangkalan data induk kesiswaan langsung mengalir otomatis ke seluruh modul sekolah tanpa duplikasi file Excel dan tanpa ketik ulang.

Database Induk Siswa

1 NIS & NISN Tunggal Terpusat

SPMB Aktif Induk Alumni
SPMB & Daftar Ulang Otomatis Jadi NIS Siswa Aktif
Pembagian & Mutasi Kelas Sebaran Rombel & Naik Tingkat
Presensi Cloud Push Scan Wajah, Sidik Jari & RFID
Pelanggaran & Prestasi Siswa Poin Tata Tertib & Pembinaan BK
Keuangan & Tagihan SPP Tagihan Sesuai Kelas & Status
Akademik, Ekskul & e-Rapor Absensi & Ekskul Masuk Rapor
Buku Induk & Rekap 5 Tahun Siap Cetak Borang Akreditasi
Aplikasi Ortu & Alumni Pantau di HP hingga Lulus
1 Basis Data Tunggal (Bebas File Excel Terpisah) 1x Input, tersinkron ke semua bagian Rekam Jejak Utuh dari Masuk hingga Lulus

Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Kesiswaan & Presensi

Jawaban atas berbagai pertanyaan dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang kesiswaan, guru BK, dan tim IT/tata usaha.

Apakah mesin absensi harus selalu terhubung ke komputer khusus yang menyala di sekolah?

Tidak perlu. Sistem mendukung berbagai merk mesin absensi berteknologi Cloud Push (scan wajah, sidik jari, dan kartu RFID) yang cukup terhubung ke internet sekolah. Begitu siswa atau guru melakukan scan, data kehadiran langsung terkirim otomatis ke server tanpa membutuhkan komputer penghubung di ruang tata usaha.

Bagaimana cara orang tua memantau kehadiran dan mengajukan izin sakit anak?

Orang tua dan siswa dapat membuka Aplikasi Siswa & Orang Tua langsung dari ponsel untuk melihat rekap kehadiran harian dengan filter status Hadir, Izin, Sakit, Telat, atau Alpa. Jika siswa berhalangan hadir, orang tua cukup mengirim permohonan lewat menu Pengajuan Saya dan memantau status persetujuannya (Menunggu, Disetujui, atau Ditolak) tanpa harus mengirim surat kertas.

Bagaimana pencatatan poin pelanggaran dan prestasi siswa untuk Guru BK?

Guru BK dan tim tata tertib dapat mencatat kategori pelanggaran, riwayat poin (Poin History), ambang peringatan (Warning Point), hingga data prestasi siswa. Ketika siswa yang memiliki poin pelanggaran telah menjalani pembinaan atau tugas positif dari Guru BK, poin pelanggarannya dapat dipulihkan dan seluruh riwayatnya tetap tercatat lengkap beserta nama petugasnya.

Bagaimana alur pembagian kelas bagi siswa baru maupun kenaikan tingkat setiap tahun ajaran?

Siswa baru yang telah melunasi daftar ulang otomatis masuk ke daftar Siswa Belum Mempunyai Kelas. Staf kesiswaan cukup memilih kelas tujuan (misalnya X-1 hingga X-6), mencentang nama siswa, lalu menekan tombol Masukkan sambil memantau tabel kuota jumlah siswa per rombel agar sebarannya merata.

Apakah tersedia laporan buku induk dan rekapitulasi data siswa untuk kebutuhan akreditasi sekolah?

Tersedia lengkap. Modul Kesiswaan menyediakan pencetakan Buku Induk Siswa, arsip File Kelengkapan Siswa, Rekap Data Siswa Per 5 Tahun, Rekap Siswa Baru, Rekap Per Jenis Kelamin, surat keterangan pindah sekolah, hingga pelacakan Database Alumni yang siap diunduh kapan saja saat visitasi akreditasi.

Apakah kegiatan ekstrakurikuler dan absensi guru juga tercatat di modul ini?

Ya. Sekolah dapat mengatur pembina, jadwal latihan, presensi kehadiran, serta penilaian Kegiatan Pengembangan Diri (ekstrakurikuler) yang langsung terhubung ke rapor. Selain itu, tersedia menu khusus Absensi Guru dan Pegawai lengkap dengan pengaturan jam kerja (shift) serta rekap kehadiran bulanan.

Konsultasi Gratis